Face à l’évolution de la pandémie du Covid-19, et dans un contexte de crise sanitaire mondiale, nous vous informons que le Groupe OSIRIS met en place de nouvelles mesures.

A compter du Jeudi 26 Mars 2020, et ce, pour une durée de deux semaines potentiellement renouvelable, les entreprises SENINFOR et OSIRIS, citoyennes et responsables seront en télétravail et « service physique minimum ».

PheB Gestion des budgets

 

Elaborer et suivre les budgets

PheB permet la réalisation d'une représentation budgétaire immédiate de la structure de votre entreprise, qu'il s'agisse d'analyser le budget par service ou par direction, en créant des filtres, voire de générer des rapports synthétiques personnalisés. La solution Pheb propose également la consolidation des budgets de plusieurs sociétés dans une structure unifiée, et communique avec toutes les solutions comptables du marché....

Principales Fonctionnalités:

Processus d’élaboration budgétaire

- Décentralisation budgétaire avec gestion des droits sur les données

- Assistant à la saisie des budgets

- Gestion des révisions et des hypothèses budgétaires illimitées

- Gestion analytique : projets, activités, services, filiales,…

- Gestion des transferts budgétaires

- Consultation dynamique des réalisés comptables

- Consolidation budgétaire multi-sociétés

- Workflow des procédures d’élaboration budgétaire

- Etats et synthèses budgétaires personnalisables.

PheB Gestion des engagements

 

Piloter les flux des engagements

En s’appuiant sur les autorisations et règles créées dans le module budgétaire, PheB permet la saisie centralisée ou décentralisée des engagements grâce à un circuit de validation par service qui pilote l'acceptation, en n'affichant que les lignes budgétaires autorisées.

Les plafonds et les signataires sont facilement définis. Ces derniers sont informés par e-mail des actions à entreprendre.

Principales fonctionnalités :

- Saisie des engagements

- Contrôle des dépassements avec workflow spécifique possible

- Gestion des dépenses hors engagements

- Gestion des engagements pluriannuels

- Gestion des dossiers d’engagements

- Suivi des dépenses par lignes budgétaires : budgété, réalisé, engagé, facturé

- Traçabilité des engagements

- Imputation automatique des commandes et factures sur engagements

- Rapprochement Comptabilisé-Engagé

- Circuits de validation paramétrables

- Workflow de validation via messagerie électronique

PheB Gestion des achats

 

Sécuriser les procédures d’achats

La gestion des achats s'adapte aux procédures internes de votre entreprise, et permet de créer et de gérer vos fournisseurs, vos tarifs en conservant leurs historiques.

Les transactions sont retracées, les pièces d'achats validées pour assurer un suivi intégral de la commande jusqu'à la facturation.

Principales fonctionnalités :

- Définition des procédures et autorisations d’achats

- Processus d’achats avec ou sans engagement préalable

- Référentiel fournisseurs avec gestion des critères qualitatifs

- Catalogue fournisseurs

- Gestion complète de la demande d’achat jusqu’à la facture

- Gestion des demandes de prix fournisseurs

- Gestion des réceptions et des livraisons partielles

- Gestion des litiges techniques

- Pointage facture / commande/ livraison

- Traitement des factures fournisseurs non parvenues (FNP)

- Comptabilisation des factures

- Workflow de validation.

PheB Gestion des achats

PheB Pilotage financier

 

Suivre les contrats et les abonnements

En complément du module d'Achat, la solution de pilotage financier PheB offre la possibilité de gérer l’ensemble du cycle de vie des contrats et abonnements de votre entreprise.

Principales fonctionnalités :

- Gestion des contrats ouverts et/ou plafonnés

- Contrats pluriannuels et abonnements

- Suivi des contrats – Gestion des avenants et reconductions

- Génération automatique des engagements liés au contrat

- Workflow de validation et gestion des alertes

- Synthèse sur contrat : engagé, commandé, livré, facturé.

PheB Gestion des appels d'offres

 

Traiter et suivre le traitement des appels d’offres

Pheb propose un module de la gestion des appels d’offres afin de suivre l’ensemble des actions liées à tous les types d’A.O

Principales fonctionnalités :

- Personnalisation des éléments de référence

- Circularisation des fournisseurs

- Base documentaire technique et financière

- Traitement des réponses

- Processus de validation et suivi des réponses

- Génération des demandes d’achats

- Gérer les conventions de financement.

PheB Gestion des conventions de financement

 

Gérer les conventions de financement

Le module Gestion des conventions de financement de Pheb répond particulièrement aux besoins des associations, des établissements publics ou para publics.

Principales fonctionnalités :

- Définition des bailleurs et des conventions de financement

- Affectation budgétaire sur convention de financement

- Affectation des engagements et des achats sur convention

- Gestion budgétaire multi-convention

- Contrôle des dépassements et transferts budgétaires sur convention

- Tableaux de bord et synthèses par convention.

PheB Liquidation et ordonnance

 

Ordonnancer et Liquider la dette

Le module Liquidation et Ordonnancement de la solution PheB est destiné aux établissements publics. Il respecte l’acte administratif de l’ordonnancement puis de la liquidation de la dette.

Principales fonctionnalités :

- Liquidation sur engagement, facture ou convention

- Gestion de l’ordonnancement

- Gestion des mises en paiement

- Workflow de validation

- Gestion des précomptes et retenues

- Comptabilisation sur engagement ou facture.

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